Coordonnateur des soins et de la qualité (H/F)

53700 Villaines-la-Juhel
CDI

A propos de Nous

L'hôpital Jules Doitteau est un établissement public de santé qui assure une offre de proximité sur le territoire du Nord de la Mayenne.

L’établissement situé à Villaines La Juhel dispose d’un service de Soins de Suite et de Réadaptation, d’un SSIAD et d’un EHPAD. Depuis 2022, il assure également la Direction par intérim de l’EHPAD de Pré-en-Pail.

L'Hôpital Jules Doitteau est en direction commune avec le Centre Hospitalier du Nord-Mayenne et il est membre du GHT de la Mayenne et du Haut-Anjou.

Votre mission, si vous l'acceptez

L'Hôpital Jules Doitteau recrute un Coordonnateur des soins et de la qualité à 100%, à compter du 1er juin 2024.

En étroite collaboration avec le directeur délégué et les responsables des fonctions supports, le coordonnateur des soins et de la qualité organise, structure et coordonne les soins infirmiers, de rééducation et médico techniques et assure ainsi la continuité et la qualité des soins dispensés aux patients, résidents et bénéficiaires de l’offre de soins de l’Hôpital Jules Doitteau.

Il élabore et pilote le projet de soin de l’établissement et en assure l’animation, la communication, le suivi et l’évaluation.

Le coordonnateur des soins et de la qualité organise, structure et coordonne la démarche qualité de l’établissement. Il impulse et garantit le système de management par la qualité et assure la bonne adéquation des services avec les normes attendues  par la Haute Autorité de Santé.

MISSIONS :

  • Coordination des soins

Dans le cadre des valeurs et principes définis sur l’établissement, la personnalisation de l’accompagnement est une priorité.

La dynamique de bientraitance est caractérisée par une prise en compte du parcours de vie, de l’expression des personnes accueillies, le questionnement des pratiques et leur amélioration continue.

Le coordonnateur des soins est garant de :

-          La qualité de l’accueil des personnes prises en soins comme en résidence, de leurs familles et de leurs proches,

-          La mise en œuvre du projet de soin et d’accompagnement personnalisé,

-          La qualité des soins et de l’accompagnement

Il élabore, met en œuvre et suit les projets spécifiques au SSR, à l’EHPAD et au SSIAD :

-          Participation à la définition des orientations du SSR, de l’EHPAD et du SSIAD,

-          Participation à la réflexion et à la mise en œuvre des orientations du projet d’établissement, du projet médico-soignant, des projets de service dans leurs différentes déclinaisons, et du projet médico-soignant partagé du GHT.

 Il élabore le rapport d’activité des services de soin.

  • Gestion des ressources humaines :

En collaboration avec le directeur délégué et le responsable des ressources humaines, il assure la gestion opérationnelle du personnel en vue d’harmoniser, de répartir et de coordonner les moyens nécessaires à la conduite du projet de soin institutionnel. Plus particulièrement il est en charge de :

-          Veiller à la juste répartition des ressources humaines dans le respect des effectifs autorisés,

-          Définir et mettre en place les organisations de travail,

-          Mettre en place un dispositif de communication dans un objectif de cohérence des organisations et de cohésion d’équipe,

-          Elaborer et suivre la mise en œuvre du plan de formation auprès de ses équipes : définition des besoins et priorités en prenant en compte les objectifs du projet médico-soignant, les souhaits individuels des personnels.

 Le coordonnateur des soins et de la qualité encadre une équipe de cadres de proximité placée sous sa responsabilité hiérarchique et les accompagne dans la mise en œuvre des projets de service :

-          Il les accompagne individuellement et collectivement dans l’objectif d’une prise en soin adaptée alliant qualité et sécurité.

-          Il évalue, valorise et développe leurs compétences,

-          Il assure le compagnonnage des nouveaux cadres et faisant fonction.

  • Gestion des ressources logistiques et techniques :

En collaboration avec le responsable des services techniques et logistiques, il contribue à l’optimisation des circuits et des stocks de matériels. Il veille à la bonne application des procédures. Il apporte son concours et son expertise dans la détermination et la priorisation des besoins en équipements, en matériels et travaux.

  • Coordination de la qualité :

Le coordonnateur des soins et de la qualité est coordinateur de la gestion des risques associés aux soins.

A ce titre il :

-          Est membre de la cellule qualité/gestion des risques en binôme avec le responsable qualité,

-          Suit les évènements indésirables, élabore et met en œuvre des actions correctives, évalue et réajuste

-          Elabore et met à jour les procédures

-          Participe aux démarches d’évaluation et de certification

-          Impulse et met en œuvre des démarches d’évaluation des pratiques professionnelles

  • Formation initiale :

Dans un souci d’attractivité et de visibilité de l’établissement, le coordonnateur des soins et de la qualité noue des liens étroits avec les instituts de formation (IFAS-IFSI).

Il définit les capacités d’accueil de stagiaires dans les différents services et le plan de recrutement annuel.

Il impulse et cultive la culture pédagogique et d’apprentissage nécessaire à la bonne intégration des stagiaires au sein de l’établissement.

  • Missions transversales et territoriales :

Le coordonnateur des soins préside la Commission des Soins Infirmiers, de Rééducation et Médico-Techniques (CSIRMT) de l’établissement. Il représente la CSIRMT de l’établissement auprès de partenaires externes et du GHT.

Aux côtés du directeur délégué et du président de la CME, il représente l’établissement aux instances du GHT et siège notamment au comité stratégique du GHT.

Le coordonnateur des soins s’inscrit dans le cadre d’un travail en réseau et participe activement aux travaux territoriaux sur les projets de filières gériatriques et le développement des liens ville-hôpital (CPTS).

 

Perspective d'évolution du service :

·            La démarche Montessori est lancée depuis 2022 dans les deux EHPAD et doit se poursuivre.

·            Un projet PASA doit ouvrir au sein de l’EHPAD Les Couleurs de la Vie en 2024.

·            Un travail est en cours avec la plateforme de répit afin de proposer de l’accueil de jour et de l’accueil de nuit.

·            Un projet de reconstruction de l’EHPAD des Avaloirs est en cours.

·            Un projet travaux est en discussion pour le service de SSR.

CONDITIONS D'EXERCICE :

·            Exercice à temps plein sur la base du forfait jour

·            Exercice incluant 2 sites : l’Hôpital de Villaines-la-Juhel et l’EHPAD de Pré-en-Pail Saint-Samson

·            Gardes administratives

·            Droit aux RTT

·            Travail de jour du lundi au vendredi

·            Poste éligible au télétravail partiel

PERSPECTIVES :

Evolutions possibles vers d’autres établissements du secteur sanitaire et médicosocial,

Accompagnement vers la promotion professionnelle possible (préparation aux concours de la fonction publique hospitalière)

Missions transversales et territoriales possibles.

 

CDI / Mutation / Détachement

Le profil idéal, selon nous

Profil :

·            Diplôme de cadre supérieur de santé ou cadre de santé avec un projet d’encadrement supérieur,

·            Expériences significatives et/ou diplôme universitaire dans le domaine de la gérontologie et de la qualité

Savoirs :

·            Connaissances du système de santé, de l’offre sanitaire et médicosociale pour la personne âgée,

·            Connaissance des acteurs et de l’organisation des parcours de la personne âgée intra et extra hospitalier,

·            Connaissances du processus du vieillissement et de son impact sur la qualité de vie des personnes,

·            Utilisation de l’outil informatique

Savoir-faire :

·            Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné

·            Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence

·            Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence

·            Établir/évaluer/optimiser un budget relatif à son domaine de compétence

·            Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

·            Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

·            Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

·            Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

·            Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation

Savoir-être :

·            Capacités managériales,

·            Capacité à gérer les conflits,

·            Capacité à prendre des décisions,

·            Discrétion,

·            Aptitudes relationnelles et communication,

·            Esprit et travail d’équipe,

·            Organisation, efficacité et gestion du temps,

·            Prise d’initiative et proactivité,

·            Ethique professionnelle,

·            Esprit d’analyse,

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    En postulant à une offre d’emploi de l'Hôpital Jules Doitteau, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à dpo@hopitalvillaines.com.